海南省地质局

公章使用与管理办法

第一条  为加强公章管理，维护公章的权威性和严肃性，严格执行单位内部控制制度，促进依法治局，根据《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号，以下简称《规定》）、《国家行政机关公文格式》等有关规定，结合我局实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于海南省地质局机关及局属各单位。

第三条  本办法所称公章包括单位行政印章、党组织（党委、党总支部、党支部）印章、纪检组织印章、业务专用章（含财务、合同、证明章等）、单位内设部门（局机关各处室、局属单位各科室）印章等。单位法定代表人（负责人）公务私章参照本办法管理。

第四条  公章的刻制必须严格执行《规定》，按规定程序审批后制作，任何人不得私刻公章。

第五条  各单位及其内设部门必须建立健全公章管理制度，加强用印管理，严格审批手续，规范使用和管理公章，任何人不得擅自使用公章。

第六条  公章应设专人负责管理并报局办公室备案。管理人员应妥善保管，确保公章清晰、端正、完好，严防因随意放置而造成丢失或被他人非法使用。管理人员要尽职尽责，不徇私情，严禁以职谋私，以章谋私。

第七条  单位行政印章、党组织印章、纪检组织印章由办公室指派专人保管，单位内设部门印章由本部门负责内务的人员保管，业务专用章由各业务主管部门保管并遵守有关业务管理规定。保管人员如因工作变动或长时间外出，要按时办理公章保管和使用情况移交手续。

第八条  公章必须固定地点存放或使用。未经批准，不得擅自在非固定以外的地点存放或使用公章。印章不使用时，必须锁于柜内。

第九条  公章使用要求

（一）局属各单位（机关各处室）启用新印章时，必须在局办公室办理留存印鉴备案，未经留样备案，不得自行使用。如因单位（处室）撤销、名称改变或换用新印章而停止使用旧印章，应及时将旧印章送交局办公室封存或销毁。

（二）以单位名义印发的各类文件（材料）、对外联系工作函、协议、合同、财务报表、审批表等重要文书，须使用单位行政印章、党组织印章、纪检组织印章的，必须由相关职能部门提出申请，经单位主要领导签批，并经专人检查复核无误，符合要求后方可用印。

（三）财务专用章的使用，须经单位主要领导批准或书面授权单位财务负责人签批；各内设部门印章的使用，须经部门负责人批准。

（四）严格履行使用公章登记手续，公章使用登记表应包含：使用日期、文件字号、文件内容摘要、批准人、申请部门、文件份数、文件去向、经办人签名等内容。每年公章使用记录应报单位档案室备案。

（五）文件加盖公章，要图形清晰、端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

（六）公章的使用要严格控制范围，严禁滥用公章发文、发函、发证、出具证明等。

（七）各内设部门不具有独立法人资格，严禁使用部门印章对外签署协议、合同等具有法律效力的文书。

（八）单位主要领导外出期间，由其委托履行职责的负责人签批使用公章。

（九）空白稿纸或介绍信一律不得预盖公章。

（十）要明确假期用印时间，相关职能部门根据假期用印的时间安排，完善值班制度，保证单位业务用印需要。

第十条  违反本办法，出现遗失、盗用、滥用公章等现象，给单位造成损失和不良影响的，除按人事管理权限严肃处理当事人和直接责任人外，还要根据有关规定，追究有关领导管理失职的责任。造成经济损失的，应当根据情节，适当承担民事赔偿责任。

第十一条  本办法自印发之日起执行。